業務管理 / 協力業者管理
協力業者の稼働・費用を
協力業者の稼働・費用を
自動で集計・管理。
下請け・協力会社の稼働実績と費用が自動集計され、月末の支払明細がワンクリックで生成されます。手作業での突き合わせ・転記が不要になります。
○○鳶工業
¥312,000
18日稼働
△△解体
¥198,000
10日稼働
支払明細PDFを出力する
導入メリット
協力業者管理で変わること
自動
稼働実績の集計
協力業者スタッフの勤怠データが自動集計されます。誰がどこで何日働いたかを手計算する必要がありません。
即時
支払明細の生成
月末に協力業者ごとの支払明細PDFをワンクリック生成。手作業での突き合わせ・転記が不要になります。
一元
複数業者の一括管理
複数の協力業者を1つのPortalで管理。業者ごとの累計費用・稼働日数も即確認できます。
Before — 導入前の課題
協力業者を使う建設会社の
協力業者を使う建設会社の
よくある3つの課題
課題 1
協力業者への支払い計算が複雑で時間がかかる
業者ごとに単価が異なり、複数現場の稼働をExcelで集計して支払額を計算するのに毎月数時間かかる。
課題 2
稼働実績の把握と確認が面倒
協力業者から送られてくる請求書と自社の記録を突き合わせる作業に手間がかかる。差異が出るとやり取りが増える。
課題 3
費用がどの現場でいくらかかったかわからない
協力業者費用が現場別にどれくらいかかっているかが把握できないため、原価管理・採算計算が難しい。
After — Progressの解決策
協力業者の稼働が
協力業者の稼働が
Portalに自動集約される
✓
協力業者スタッフもLINEで打刻
協力業者のスタッフもLINEから打刻・報告ができます。自社スタッフと同じ仕組みで稼働実績が記録されます。
✓
業者別・現場別に自動集計
どの業者が何現場で何日稼働し、費用がいくらかかったかを自動集計。月末の突き合わせ作業がなくなります。
✓
支払明細をワンクリックで生成
業者ごとの支払明細PDFをボタン一つで生成。確認・送付まで一連の作業がPortalで完結します。
使い方
協力業者管理の4ステップ
1
協力業者を登録する
Portalで協力業者名・単価・連絡先を登録。スタッフをLINEに招待するだけで準備完了。
2
現場に割り当てる
現場ごとにどの協力業者のどのスタッフを配置するかをPortalで設定します。
3
LINEで稼働を記録
協力業者スタッフがLINEで打刻・報告するだけで稼働実績がPortalに自動集約されます。
4
月末に支払明細を生成
集計されたデータから業者別支払明細PDFを生成。内容を確認して送付するだけで月末作業完了。
よくある質問
協力業者管理についての
協力業者管理についての
よくある疑問
協力業者のスタッフも必ずLINEを使う必要がありますか？
LINEを使ってもらうのが最もスムーズですが、協力業者スタッフが打刻できない場合は自社管理者がPortalから稼働実績を手動入力することも可能です。
協力業者ごとに異なる単価・計算式を設定できますか？
はい、業者ごとに日当単価・時給単価・役職別単価を設定できます。単価設定はPortal管理者のみが編集可能です。
協力業者に稼働データを共有できますか？
支払明細PDFを出力して共有することができます。協力業者専用のPortalアクセス権付与は現在検討中の機能です。
現場ごとの協力業者費用はどこで確認できますか？
現場管理画面に協力業者費用の集計が表示されます。また社長ダッシュボードでも現場別原価の一部として確認できます。
何社まで協力業者を登録できますか？
現状では登録業者数の上限は設けていません。業者数・スタッフ数が増える場合は月額費用が変わる場合があります。詳しくはお見積もりにてご案内します。
関連機能
協力業者管理と組み合わせる機能
協力業者への支払い計算を、
自動化しませんか。
30分のデモで実際の操作をご覧いただけます。御社の協力業者数・単価体系に合わせた設定も可能です。
✓ 相談・デモ無料✓ 初期導入費 ¥198,000〜✓ 月額 ¥12,000〜