月末の出力作業を、
数クリックで完了。
勤怠集計・経費精算票・請求書・日報サマリーをまとめてExcel/PDF出力。フォーマットが統一されているので、毎月同じ手順で完結します。月末残業の大きな原因を解消します。
4種類の帳票を
ワンクリックで出力
出力センターで変わること
月末の出力作業が完了
以前は数時間かかっていた月末の集計・出力が、出力センターを開いてボタンを押すだけで完了します。
フォーマットが毎月同じ
担当者が変わっても、毎月同じフォーマットで出力されます。ファイル名も自動でルール通りに命名されます。
全帳票をまとめて出力
勤怠・経費・請求・日報を個別に開かなくても、出力センターから一括で出力できます。
月末の帳票出力に
ありがちな3つの課題
それぞれのExcelを開いて出力するのが大変
勤怠・経費・請求書をそれぞれ別のExcelやシステムから出力しなければならず、月末になるたびに数時間かかる。
担当者によってフォーマットがバラバラ
前任者が作ったExcelを引き継いでも、どこを修正すればいいかわからない。提出先から「フォーマットが違う」と言われることも。
過去の帳票がどこにあるかわからない
先月の勤怠表や経費精算票を探すのに時間がかかる。フォルダ構造がバラバラで、ファイル名も担当者によって違う。
月末作業が
出力センター1画面で完結
全帳票を一画面から出力
出力センターを開き、期間・対象を選ぶだけ。勤怠・経費・請求・日報を一画面から出力できます。
フォーマットが自動で統一
出力フォーマットはシステム側で統一管理。担当者が変わっても同じ帳票が出力されます。
過去の帳票をいつでも再出力
先月・先々月のデータもPortalに保存されており、いつでも同じフォーマットで再出力できます。
Portal 出力センター画面
期間・対象・出力形式を選んでボタンを押すだけ。操作は直感的です。
出力センターの4ステップ
出力センターを開く
Portalのメニューから「出力センター」を開きます。出力可能な帳票の一覧が表示されます。
出力する帳票を選択
勤怠集計・経費精算・請求書・日報など、出力したい帳票の種類を選択します。
期間・対象を指定
出力期間（月次・週次・任意期間）と対象（全員・個人・現場別）を指定します。
ダウンロード完了
「出力する」ボタンを押すだけで、指定したフォーマットのファイルがダウンロードされます。
出力センターについての
よくある疑問
出力センターと組み合わせる機能
月末の帳票作業を、
今月から数分で終わらせる。
30分のデモで実際の出力センター画面をご覧いただけます。どの帳票が出力できるか、御社のケースに合わせてご説明します。